上手くアピールできる志望動機の書き出しとは？【具体例つき】

新卒の就職活動や転職活動では、履歴書やエントリーシートなどの応募書類で「志望動機」が問われることが多くあります。

dodaの「履歴書の記載内容のうち最も重要視する項目」のアンケート結果によると、「志望動機・志望理由」と答えた人は、全体の23.3％で2番目に多い回答となりました。

上記からわかるように、履歴書を書く上で力を入れるべきは「志望動機」です。企業には大量の応募書類が送られてきます。

そのため、読み手である採用担当者は、その大量の応募書類を一枚一枚じっくり読む時間がありません。志望動機の「書き出し」が良くなければ目を通してもらえず、不採用になってしまう可能性もあります。

今回は、読み手の目に留まりやすい志望動機の書き出しのポイントや、具体例を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

志望動機の書き出しのポイント

志望動機の書き出しを考えるにあたって、4つのポイントをご紹介します。

結論から書く

志望動機は、結論から書くことで読み手に何を伝えたいのかわかりやすくなります。

結論を後回しにすると、最後まで読むまで何を伝えたいのか分からず、読み手の印象に残りづらくなってしまうのです。

また、書き手側にもメリットがあります。結論から書くことで話の軸がはっきりし、論点がブレずわかりやすい文章を書きやすくなります。

志望動機の書き出しには、結論から書くことを覚えておきましょう。

質問への回答を書く

質問に対する回答を書くことを徹底しましょう。志望動機の欄というのは、「志望動機を教えてください」ということを聞かれています。

それなのに、質問と答えが一致しないないことを書いて論点がずれてしまうことがあります。

たとえば、「～だからです」「～という点に惹かれたためです」など、相手に志望動機をわかりやすく伝えることが大切です。

自分の伝えたい思いが先行して、結局何が言いたいのかわからない文章にならないように気を付けましょう。

企業が求めるものを意識する

企業によって求める人材は異なります。どんなに熱意ある文章を書いたとしても、企業の求める人材と違っていれば、採用は難しいでしょう。

「入社後、社員の一員として一緒に頑張ってくれそうか」「会社と同じ方向を向いて仕事をしてくれそうか」という部分を知るためにも、企業は志望動機を聞いているのです。

企業が求める人物像をリサーチし、共通点をアピールできるようにしましょう。

簡潔に書く

履歴書の志望動機は150～300文字が目安とされており、長くても400字以内にまとめるようにしましょう。長い志望動機は読みにくく、伝えたいことが伝わりません。

企業の採用担当者は、多くの応募書類に目を通す必要があるため、読み手にわかりやすく簡潔に伝えられるかどうかはとても重要です。

志望動機の書き出しの具体例

志望動機を書き出す際に参考になる4つの書き方と、それぞれの具体例を紹介します。

タイトルをつけた場合

志望動機の書き出しにタイトルをつけることで、読み手は何について書かれているのか把握した上で本文を読むことができます。

タイトルは、本文の内容を簡潔にまとめ、興味を惹くようなものを考えましょう。たとえば、「お客様を第一に考える社風に共感したから」「実力主義の環境で成長したいと思ったから」などです。

長々としたタイトルでは、読み手に伝えたい内容を分かってもらえない可能性があるので、注意が必要です。

結論から書き出す場合

結論から書くという方法は、タイトルをつけることと同じ効果があります。結論を始めに伝えることで、読み手に内容がわかりやすくなるメリットがあります。

文章は、結論を後回しにすればするほど、何を伝えたいのかわからなくなってしまう可能性が高まります。

スキルを強調する場合

「自分ならその企業で力を発揮できる・活躍できる」ということを、自分のスキルや実績を根拠に伝えられると説得力が増します。

スキルや実績を書く際には、ただの自慢になっていないか確認し、「企業でどう活かせるか」「どんな風に貢献できるか」を書くようにしましょう。

未経験の仕事に挑戦する場合

未経験への転職の場合、経験がない分志望動機には熱意や意気込みを書くことがとても大切です。今までの経験やスキルを書く際には、これから転職する職種に関連づけて伝えるようにしましょう。

志望動機の書き出しのNG例

志望動機の書き出しのNG例を2つ紹介します。

フォーマットの文章は避ける

インターネットに載っているフォーマットの文章を、そのまま使うのは避けましょう。

たとえば、「貴社の社風に惹かれました」「貴社の○○という理念に共感しました」という文章をよく見かけるのではないでしょうか？

しかし、これをそのまま記載するだけでは、なぜ共感したのか具体的な根拠がわかりません。漠然とした言葉では、本気度を感じ取ってもらえないでしょう。

また、きっかけやエピソードなどを交えて、自分ならではの志望動機を考えることで他にはない個性をアピールすることもできます。漠然とした言葉ではなく、具体的なオリジナリティのある文章を心がけましょう。

ネガティブな表現は避ける

志望動機を書き出す際には、できるだけポジティブな表現を使いましょう。あからさまにネガティブな言葉を使うことはあまりないでしょう。

しかし、ネガティブに捉えられてしまう表現を使ってしまっていることは多々あります。

たとえば、「学ばせて頂きたい」「貴社で成長したい」という表現は、謙虚さや真摯さのアピールとして使う人もいるでしょう。

しかし、「自分のことを育ててほしい」といった企業頼みで他人任せな印象を与えてしまう可能性があります。

また、前職の待遇や業績に対する不平不満を書くのもやめましょう。「前職の○○会社が営業不振となったため…」「前職の○○企業はチャレンジする場が少なく…」など、前職を引き合いに出してしまうとネガティブな印象を与えてしまいます。

言葉だけでなく、表現もネガティブになっていないかしっかり確認しておきましょう。

まとめ

志望動機の書き出しのポイントや具体例、志望動機の書き出しのNG例など紹介しました。

何百通と書類に目を通さなければならない採用担当者にとって、書き出し部分を意識することは興味を持ってもらえるかどうかの鍵となります。志望動機を書く際は、書き出し部分に注意して書きましょう。

また、ネガティブな表現やフォーマットをそのまま使うことはNGなため、注意が必要です。

書類の書き方に悩んでいるという方は、転職エージェントに相談がおすすめです。転職エージェントでは無料で転職のサポートを行っており、書類の添削や面接の練習をすることができます。

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