【必見】事務職とは？事務職に向いている人の特徴7選を紹介！

事務所は、多くの人で応募が殺到する人気の職業です。そのため、この記事を読んでいる人の中にも事務職への転職を目指している人は多いのではないでしょうか。

また、事務職への転職を検討している人の中には、「私は事務職に向いているのだろうか」と不安に感じている人もいると思います。

そこで、本記事では事務職への転職を検討している人に向けて、事務職に向いている人について詳しく紹介します。

他にも、事務職に向いていない人の特徴や仕事内容も併せて紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

この記事を読んで分かること

・事務職とは

・事務所に向いている人の特徴

・事務職に向いていない人の特徴

・事務職の仕事内容

・事務職への転職を成功させるためにすべきこと

事務職とは

そもそも事務職とは、会社が経営する中で会社の売上管理や実績管理、社内で使用する資料作成などを担当するスタッフのことです。

事務職は民間企業から公務員まで幅広い業種で必要とされている人材ですので、働く場所は多岐にわたります。

例えば、事務職として活躍できる場所として、医療・営業・総務・経理などのサポートがあります。

つまり、事務職は表に立って活躍するのではなく、裏で仕事を支える「縁の下の力持ち」と言える立場です。

事務職に向いている人の特徴7選

それでは、事務職に向いている人の特徴を紹介します。

事務職への転職を検討している人の中で、こちらで紹介する特徴に当てはまる項目があれば、あなたは事務職に向いている人です。

したがって、当てはまる項目が多い人は、自信を持って事務職を目指すと良いでしょう。

事務職に向いている人の特徴

・向いてい人の特徴①：地道な作業が好きな人

・向いてい人の特徴②：自分のスキルアップを考えている人

・向いてい人の特徴③：マルチタスクができる人

・向いてい人の特徴④：パソコン操作が得意な人

・向いてい人の特徴⑤：臨機応変に対応できる人

・向いてい人の特徴⑥：コミュニケーション能力が高い人

・向いてい人の特徴⑦：スケジュール管理が得意な人

向いている人の特徴①：地道な作業が好きな人

事務職は地道な作業が多い仕事です。そのため、地道な作業を飽きずにコツコツ進められる人は、事務職に向いている人だと言えるでしょう。

例えば、体を動かすことが好きな人や、じっとして作業するのが苦手な人は、事務作業をしているとストレスが溜まってしまいます。

そのため、長時間じっとパソコンと向き合ってコツコツ作業ができる人は、事務作業に向いている人です。

向いている人の特徴②：自分のスキルアップを考えている人

自分のスキルアップを考えている人も事務職に向いています。

なぜなら、事務職では、さまざまな仕事が経験できるため、今後の仕事で活かせるスキルが身につくからです。

そのため、事務職から他の仕事へ転職する際に、事務職経験から多くの企業で評価してくれ、採用される可能性が上がるでしょう。

向いている人の特徴③：マルチタスクができる人

マルチタスクができる人は、事務作業に向いています。

事務作業は担当する仕事量が多いため、一つの作業に集中するのではなく、複数の作業を並行して進めるケースが多いです。

そのため、マルチタスクができる人でないと、パニックになってしまい仕事が進まないでしょう。

前職などでマルチタスクをしてきた経験がある人は、事務作業でいくつかの作業を同時並行に進めても問題なく仕事をこなせるため、活躍できます。

向いている人の特徴④：パソコン操作が得意な人

パソコン操作が得意な人は、事務職に向いている人だと言えるでしょう。なぜなら、ほとんどの仕事はパソコン作業だからです。

そのため、パソコン操作の基礎であるタイピングや基本操作ができる人は、事務作業をしてもスムーズに仕事を進められるでしょう。

また、パソコン操作の中でもExcelなどの計算ソフトを利用した経験がある人は、事務職では重宝されます。

向いている人の特徴⑤：臨機応変に対応できる人

臨機応変に対応できる人は、事務職に向いています。なぜなら、事務職をしていると急な仕事を依頼されるケースが多いからです。

例えば、社内で使用する資料作成をする際に、緊急で会社の備品発注をお願いされる可能性もあります。

その場合、進めている資料作成を一旦止めて、重要度の高い備品発注を優先して対応しなければなりません。

このように、突然の出来事にも臨機応変に対応できる人が、事務職で活躍できる人材だと言えるでしょう。

向いている人の特徴⑥：コミュニケーション能力が高い人

コミュニケーション能力が高い人は、事務職には必要な存在です。事務職はパソコン操作のみだと思われがちですが、実際は多くの人と話す機会のある仕事です。

例えば、外部の来客応対や、電話対応、他部署からの依頼など社内・社外問わずたくさんの人と関わります。

そのため、コミュニケーション能力が高い人は、周りの人と積極的に話せるため、連携がうまく取れ仕事を円滑に進められると言えるでしょう。

逆に、コミュニケーション能力が低い人は、周りとの会話が少なく、引継ぎミスをしてしまいます。

向いている人の特徴⑦：スケジュール管理が得意な人

スケジュール管理が得意な人も事務職に向いています。なぜなら、事務職として働くには、自分のスケジュール管理が大切だからです。

事務職は一つの仕事を終わらせたら業務が終了するわけではありません。同時に複数の仕事を抱えており、それぞれ期限が決まっています。

そのため、一日の短期スケジュールから、週や月ごとの中長期スケジュールを設定するスキルが必要とされるでしょう。

日頃からスケジュール管理をしている人は、事務職として働いたとしても、担当している仕事を期限内に終わらせられるため、優秀な事務職になれます。

事務職に向いていない人の特徴5選

次に、事務職に向いていない人の特徴を紹介します。

事務職への転職を検討している人の中で、こちらの特徴に当てはまる項目が多い人は、他の職業も候補に入れておきましょう。

事務職に向いていない人の特徴

・向いていない人の特徴：人と話すのが苦手な人

・向いていない人の特徴：一つの作業に集中してしまいがちな人

・向いていない人の特徴：自分のペースで仕事をしたい人

・向いていない人の特徴：座って仕事をするのが苦手な人

・向いていない人の特徴：出来高に応じて給料を上げてほしい人

向いていない人の特徴：人と話すのが苦手な人

事務職に向いてない人は、人と話すのが苦手な人です。

事務職はたくさんの人と関わる仕事です。そのため、人と話すのが苦手な人は周囲の人とのコミュニケーションがうまく取れず、ミスをします。

人と話すことが苦手な人は、人と話す機会が少ない工場勤務などがおすすめの働き方だと言えるでしょう。

向いていない人の特徴：一つの作業に集中してしまいがちな人

一つの作業に集中してしまいがちな人も事務職に向いていない人です。

なぜなら、事務職は、一度にたくさんの仕事を並行して進めるからです。そのため、一つの作業だけに時間を使えません。

もしも、あなたが一つの作業に集中してしまいがちな人であれば、一つひとつの作業スピードを早められると事務作業でもスムーズに仕事を進められるでしょう。

向いていない人の特徴：自分のペースで仕事をしたい人

自分のペースで仕事をしたいと考えている人は、事務職に向いていません。事務職は一人で仕事をするのではなく、チーム全体で仕事をこなします。

そのため、一人が自分のペースで仕事を進めてしまうと、チーム全体の進捗率が遅れてしまいます。

したがって、事務職として働きたいと考えている人は、チーム全体の進捗率にあわせて仕事を進める必要があるでしょう。

向いていない人の特徴：座って仕事をするのが苦手な人

座って仕事をするのが苦手な人は、事務職には向いていません。なぜなら、事務職の基本は座った仕事だからです。

そのため、体を動かすのが好きな人は、事務職として仕事をすると仕事内容にストレスを感じてしまうでしょう。

長時間座って仕事をしても苦にならない人が、事務職として長く働ける人の条件だと言えます。

向いていない人の特徴：出来高に応じて給料を上げてほしい人

事務作業は、どんなに仕事をこなしたとしても、給料は一定である可能性が高いです。

そのため、仕事の出来高に応じて給料をたくさんもらいたいと考えている人には、向いていません。

もしも、仕事の出来高に応じて給料をもらいたいと考えているのであれば、販売や営業などの売上に直結する仕事の方が向いています。

事務職の仕事内容

次に、事務職の仕事内容を見ていきましょう。事務職の仕事内容は幅広いです。

そのため、事前に確認しておくことで、事務職として働く想像を鮮明にできるでしょう。

事務職の仕事内容

・仕事内容：売上管理や必要書類の作成

・仕事内容：社内で使用する備品の管理

・仕事内容：来客応対や電話・メール対応

仕事内容：売上管理や必要書類の作成

事務職は、売上管理や社内で利用する必要書類の作成を担当します。

そのため、Excelなどの計算ソフトやプレゼンテーションで使用する資料作成にPowerPointを利用しなければなりません。

もしも、今までExcel、PowerPointなどのofficeを利用した経験がないのであれば、事前に基礎知識だけでも学習しておくことをおすすめします。

仕事内容：社内で使用する備品の管理

社内で使用する備品の管理も事務職が担当する仕事です。備品とは、社員が使用している業務パソコンやスマートフォン、コピー用紙やペンなどです。

これらの備品が故障してしまったり不足してしまうと、社内の業務に支障をきたしてしまうため、日頃から備品の発注管理を意識する必要があるでしょう。

仕事内容：来客応対や電話・メール対応

事務職はパソコン業務だけではなく、取引先相手の来客応対や電話・メール対応もする必要があります。

そのため、取引先相手の迷惑にならないように、ビジネスマナーや言葉遣いを勉強する必要があります。

これらの業務があることから、事務職ではコミュニケーション能力が必要なのです。

事務職への転職を成功させるためにすべきこと

最後に、未経験から事務職への転職を成功させるためにするべきことを紹介します。

事務職への転職を成功させるためにすべきこと

・成功させるための方法：転職エージェントを活用する

・成功させるための方法：事務職に活かせるスキルや経験をまとめておく

成功させるための方法：転職エージェントを活用する

未経験で事務職への転職を検討している場合は、転職エージェントを活用しましょう。

転職エージェントでは、事務職で採用される大切なポイントを担当アドバイザーが教えてくれます。

そのため、事務職への転職成功率を高められるでしょう。

成功させるための方法：事務職に活かせるスキルや経験をまとめておく

事務職は担当する仕事量が幅広いです。そのため、前職などで経験した仕事内容や培ったスキルを活かせる場面を見つけましょう。

面接では、事務職としてどのような場面で活躍できるのか伝えることで、採用担当からの印象が良くなり採用されやすくなります。

事務職に向いている人についてのまとめ

今回は、事務職に向いている人についてまとめました。

こちらに当てはまる項目がある人は、事務職として活躍できる可能性が高いため、積極的に転職活動を進めていきましょう。

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